Descripción general del software

Online Procurement

Con el fin de responder a cualquier tipo de necesidad, DigitalPA Group ha desarrollado un sistema de adquisición electrónica, Online Procurement, una solución modular para todo tipo de procesos de adquisición. Su objetivo principal es agilizar los procesos y reducir los costes de compra y gestión.

La plataforma “Online Procurement” es una solución única que permite:

  • Gestionar el proceso de cualificación del proveedor
  • Gestionar compras usando licitaciones en línea
  • Establecer tu propio Mercado Electrónico
  • Gestionar el proceso de contratación a través del software conectado Electronic Contracts

El propósito del Software es hacer que el largo y complejo proceso de los proveedores y los procedimientos de compra sean más funcionales y, al mismo tiempo, optimizar el trabajo de los recursos humanos mediante la interfaz de los diferentes departamentos y sus operadores.

Gracias a nuestro software de gestión, las empresas y los profesionales no necesitan enviar sobres impresos voluminosos: el proveedor puede crear una cuenta en el registro en línea, un sistema disponible 24 horas, 7 días de la semana, ahorrando tiempo, evitando errores y completando un registro más preciso.
Además, tienen la oportunidad de participar de forma segura en licitaciones en línea, gracias a la tecnología de la firma digital, correo electrónico certificado y procedimiento de “Sobre Electrónico Sellado” que garantiza la inviolabilidad de las licitaciones.

Principales características

Sistema de Cualificación de Proveedores

Para poder entrar en Online Procurement, los proveedores deben proporcionar información comercial completa, así como cualquier documentación de soporte requerida.

Los proveedores pueden gestionar el proceso de registro por su cuenta, completando un formulario completamente adaptable.

Licitaciones en línea

Con Online Procurement es posible gestionar cualquier tipo de negociación a través de procesos operativos electrónicos, desmaterializando incluso los procedimientos más complejos.

Gestión de contratos

Un sistema integrado permite gestionar la creación, celebración y almacenamiento del contrato, usando plantillas precompiladas y personalizables.

Solicitud de Presupuestos

Con el formulario RFQ se puede solicitar un presupuesto a los proveedores, en función de los productos y servicios que ofrecen.

Los proveedores podrán enviar sus ofertas a través de un procedimiento en línea absolutamente seguro, mientras que la empresa puede elegir la mejor oferta y proceder al cierre de la negociación.

Adquisición 100% segura

La seguridad de la información es un aspecto clave de las licitaciones en línea: Online Procurement es el único software que garantiza la confidencialidad de los datos en todas las fases de la gestión de la licitación.

Análisis de datos

A medida que la información se almacena en Online Procurement, el Cliente puede interrogar a la base de datos para obtener estadísticas e informes para realizar un seguimiento de la cadena de suministro y del gasto.

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